Text copied to clipboard!
Nosaukums
Text copied to clipboard!Dokumentācijas speciālists
Apraksts
Text copied to clipboard!
Mēs meklējam pieredzējušu un rūpīgu Dokumentācijas speciālistu, kurš pievienosies mūsu komandai un nodrošinās efektīvu dokumentu pārvaldību, atbilstību normatīvajiem aktiem un iekšējās informācijas plūsmas organizēšanu. Šī loma ir būtiska, lai nodrošinātu, ka visi uzņēmuma dokumenti tiek izstrādāti, glabāti un pārvaldīti atbilstoši noteiktajiem standartiem un procedūrām.
Dokumentācijas speciālists būs atbildīgs par dažādu dokumentu, piemēram, politiku, procedūru, līgumu, tehnisko aprakstu un citu oficiālu materiālu izstrādi, rediģēšanu un uzturēšanu. Viņš vai viņa cieši sadarbojas ar dažādām nodaļām, lai nodrošinātu, ka visa dokumentācija ir aktuāla, precīza un viegli pieejama tiem, kam tā nepieciešama.
Ideālais kandidāts ir detalizēti orientēts, ar izcilām rakstīšanas un rediģēšanas prasmēm, kā arī spēj strādāt gan patstāvīgi, gan komandā. Viņam jābūt spējīgam pārvaldīt vairākus uzdevumus vienlaikus, ievērojot termiņus un saglabājot augstu kvalitātes līmeni. Priekšrocība būs pieredze darbā ar dokumentu pārvaldības sistēmām un izpratne par normatīvo aktu prasībām attiecīgajā nozarē.
Šī ir lieliska iespēja profesionālim, kurš vēlas attīstīt savu karjeru dokumentācijas pārvaldības jomā un sniegt būtisku ieguldījumu uzņēmuma darbības efektivitātē un atbilstībā.
Ja jums ir aizraušanās ar kārtību, precizitāti un dokumentu struktūru, mēs aicinām jūs pieteikties šai pozīcijai un kļūt par daļu no mūsu profesionālās komandas.
Atbildības
Text copied to clipboard!- Izstrādāt, rediģēt un uzturēt uzņēmuma dokumentāciju
- Nodrošināt dokumentu atbilstību normatīvajiem aktiem un iekšējām politikām
- Sadarboties ar dažādām nodaļām dokumentu satura apkopošanā
- Pārvaldīt dokumentu versijas un izmaiņu vēsturi
- Organizēt un uzturēt dokumentu arhīvu un piekļuves sistēmas
- Veikt dokumentu kvalitātes pārbaudes un korekcijas
- Izstrādāt dokumentu veidnes un standartus
- Apkopt un analizēt dokumentācijas procesus, sniedzot ieteikumus uzlabojumiem
- Nodrošināt darbinieku apmācību par dokumentu pārvaldības procedūrām
- Sekot līdzi izmaiņām likumdošanā, kas ietekmē dokumentāciju
Prasības
Text copied to clipboard!- Augstākā izglītība informācijas pārvaldībā, valodniecībā vai līdzīgā jomā
- Vismaz 2 gadu pieredze dokumentācijas pārvaldībā
- Teicamas latviešu valodas zināšanas, labas angļu valodas prasmes
- Spēja rakstīt skaidri, strukturēti un precīzi
- Pieredze darbā ar dokumentu pārvaldības sistēmām (piemēram, SharePoint, Confluence)
- Zināšanas par dokumentu standartiem un normatīvajiem aktiem
- Augsta precizitāte un uzmanība detaļām
- Spēja strādāt patstāvīgi un noteikt prioritātes
- Labas komunikācijas un sadarbības prasmes
- Prasme strādāt ar MS Office un citiem biroja rīkiem
Iespējamie intervijas jautājumi
Text copied to clipboard!- Kāda ir jūsu pieredze dokumentu izstrādē un pārvaldībā?
- Kādas dokumentu pārvaldības sistēmas esat izmantojis iepriekš?
- Kā jūs nodrošināt dokumentu atbilstību normatīvajiem aktiem?
- Vai jums ir pieredze ar dokumentu versiju kontroles procesiem?
- Kā jūs organizējat dokumentu arhīvu?
- Kā jūs rīkojaties ar konfidenciālu informāciju dokumentos?
- Vai esat izstrādājis dokumentu veidnes vai standartus?
- Kā jūs nodrošināt dokumentu kvalitāti un precizitāti?
- Kā jūs sadarbojaties ar citām nodaļām dokumentācijas jautājumos?
- Kā jūs sekojat līdzi izmaiņām likumdošanā, kas ietekmē dokumentāciju?
